KVKK Aydınlatma Metni
Web sitemizdeki formlar aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileri hangi amaçla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz.
Bu metin, To Be Academy’nin web sitesi (www.tobeacademy.com.tr) ve sitedeki başvuru formları aracılığıyla elde ettiği kişisel verilerin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca açıklar. Kayıtlı öğrencilerimizin verilerine ilişkin ayrıntılar, kayıt sırasında onaylanan sözleşmedeki aydınlatma metninde yer alır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla To Be Academy (TO BE EĞİTİM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ) tarafından işlenir.
- Adres: Suadiye Mah. Bağdat Cad. No:399 B Blok Kat:1 D:1, Kadıköy / İstanbul
- E-posta: info@tobeacademy.com.tr
- Telefon: +90 533 437 12 87
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Nerede | İşlenen veriler |
|---|---|
| Tanışma dersi formu (ana sayfa) | Ad soyad, telefon, e-posta, düşündüğünüz program, ders için tercih ettiğiniz yer (stüdyo ya da online) ve isteğe bağlı olarak yazdığınız not |
| Fiyat teklifi formu | Ad, soyad, telefon, e-posta, dersin kimin için olduğu, ilgilendiğiniz program, ders biçimi, haftalık ders sayısı, ders yeri, ne zaman başlamak istediğiniz ve isteğe bağlı notunuz |
| Form gönderimi sırasında | IP adresiniz ve formu doldurma süreniz. Bu bilgiler yalnızca otomatik (spam) gönderimleri ayırt etmek ve kısa sürede yapılan çok sayıda gönderimi sınırlamak için kullanılır; başvuru kaydınızla birlikte saklanmaz. |
| WhatsApp, telefon ve e-posta | Bize bu kanallardan yazdığınızda ya da aradığınızda paylaştığınız bilgiler |
Sitemizi barındıran hizmet sağlayıcıların sunucu kayıtlarında, IP adresi gibi teknik bilgiler kısa bir süre tutulabilir.
Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Başvurunuzu almak ve sizinle iletişime geçerek ücretsiz tanışma dersini planlamak
- Fiyat teklifi istediğinizde size uygun paketi ve fiyatını hazırlayıp iletmek
- Sorularınıza cevap vermek
- Formların otomatik ya da kötü niyetli gönderimlerle kullanılmasını önlemek ve sitenin güvenliğini sağlamak
Formdan gelen bilgileriniz, başvuru kaydı olarak yönetim panelimize aktarılır ve info@tobeacademy.com.tr adresine e-postayla iletilir. Bu bilgileri pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz, sitedeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve sizin göndermenizle toplanır. KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi). Tanışma dersi ve fiyat teklifi, sizin talebiniz üzerine kayıttan önce yapılan görüşmelerdir.
- Meşru menfaatimiz için zorunlu olması (f bendi). Başvuru kayıtlarının tutulması ve formların kötüye kullanılmasının önlenmesi bu kapsamdadır.
Fiyat teklifi formundaki onay kutusunu işaretlediğinizde, teklifin size WhatsApp ve e-posta ile gönderilmesini kabul etmiş olursunuz. Form göndermeniz, otomatik WhatsApp bilgilendirme mesajlarına açık rıza sayılmaz; bu tür mesajları ancak ayrıca onay vermeniz hâlinde göndeririz.
Kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde şu alıcılarla paylaşırız:
- Web sitemizin ve e-posta altyapımızın barındırma hizmetini aldığımız Turhost (Türkiye)
- Başvuru kayıtlarının tutulduğu yönetim panelimizin bulut altyapı hizmet sağlayıcıları (sunucuları yurt dışındadır)
- Talep etmeleri hâlinde, mevzuat gereği bilgi vermekle yükümlü olduğumuz yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Çerezler ve üçüncü taraf içerikler
Sitemiz, ziyaretinizi takip eden analiz ya da reklam çerezleri kullanmaz. Sayfalardaki yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu sırada tarayıcınız IP adresiniz gibi teknik bilgileri Google’ın sunucularına iletir. Instagram, LinkedIn, WhatsApp ve Google Haritalar bağlantılarına tıkladığınızda ilgili hizmetin kendi gizlilik koşulları geçerli olur.
Ne kadar süre saklıyoruz?
Başvuru bilgilerinizi, talebiniz sonuçlanana kadar ve sonrasında ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklarız. Kayıt olmanız hâlinde verileriniz, kayıt sözleşmesindeki aydınlatma metninde belirtilen sürelerle işlenmeye devam eder. Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bize nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilir ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@tobeacademy.com.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport ya da kimlik numaranız), adresiniz, iletişim bilgileriniz ve talebiniz yer almalıdır.
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.